No hagas reuniones inútiles todos los días

 Cualquier reunión corporativa debe verse como una falda de dama, cuanto más corta, mejor. De hecho, muchas reuniones corporativas son como mortajas, largas e inútiles, y el mayor efecto es una pérdida de tiempo. Y el tiempo también es el costo más importante de una empresa. En cuanto a las grandes empresas y las empresas estatales, no necesito decir nada más. Tienen muchos asuntos, un rico personal administrativo y un grupo de funcionarios de reuniones a tiempo completo. Si no se conocen, algunas personas quedarán desempleadas. Para las pequeñas empresas, toda la empresa no supera las 100 personas. Si también aprende de las grandes empresas y organiza pequeñas conferencias sin parar, es una pérdida de tiempo precioso.
Recuerde: la clave del éxito de una pequeña empresa es siempre una alta eficiencia. Es hacer el mejor uso de todos los recursos. Es permitir que los empleados tengan tiempo para hacer más trabajo y hacer más trabajo en lugar de perder el tiempo.

Hoy hablaré principalmente sobre la reunión, por lo que no extenderé el asunto a otro lado. Solo habla de la reunión.

Hoy en día, muchas pequeñas empresas son más o menos culpables de las enfermedades de las grandes empresas. La empresa tiene pocas personas, algunas cosas, lo que cada persona quiere hacer y las metas que quiere lograr cada mes son cosas que están fijas. Para algo tan simple y claro, solo necesita hacerlo en serio, y aún necesita repetir esto todos los días en una reunión.

Es más, si el jefe o supervisor está allí para hablar consigo mismo, y las personas de abajo no pueden hablar, esto será 80% gratis. El contenido de la reunión se escuchará con el oído izquierdo y con el oído derecho. Si hay una reunión democrática, todos hablarán con entusiasmo, bueno, esta reunión tomará al menos una hora o dos. El costo de esta reunión es muy alto.

Siempre que pongamos la hora de la reunión + el número de participantes + el salario de los participantes, se puede calcular el costo de la reunión. Puede utilizar este costo para evaluar la efectividad de la reunión y sabrá si este tipo de reunión se llevará a cabo en el futuro.

Tengo un amigo que es una empresa de comercio y comercio con más de 200 personas y solo realiza una reunión de nivel medio una vez al mes. El contenido de la reunión fue sencillo y claro. En primer lugar, el contador debe informar a todos el estado financiero de la empresa durante el último mes. Luego, de acuerdo con el sistema de recompensa y castigo de la empresa, los departamentos con desempeño excesivo son recompensados ​​y los departamentos que no completan el desempeño son castigados. La multa se entregó en el acto, y luego el jefe fue a cenar con todos. Para los supervisores que no pueden completar tareas durante tres meses consecutivos, la empresa será degradada. Para los empleados que no pueden completar las tareas durante seis meses consecutivos, la empresa los persuadirá para que se vayan. Los días de semana, no hay reuniones en absoluto.

Solo si los departamentos tienen problemas que no pueden resolverse por sí mismos, el jefe ayudará a todos a resolverlos. Para una oficina de más de 200 metros cuadrados, generalmente solo el empleado de oficina está de servicio, la empresa comercial, todos los que se encuentran en la primera línea de ventas, pueden generar los mayores beneficios. Todo el mundo habla de la crisis financiera y la empresa todavía puede generar cientos de millones de dólares en beneficios cada año. No digo que las empresas puedan hacer un buen trabajo con menos reuniones. Te estoy diciendo una verdad. La gestión eficaz no requiere reuniones diarias. El núcleo de la gestión es gestionar a las personas, movilizar el entusiasmo y la iniciativa de las personas. No hay nada que no tenga éxito en la empresa para hacer esto bien.

Más cerca de casa, todavía se habla de la reunión.

También hablé del tema de las reuniones corporativas con este amigo. Dijo que en el pasado, en la gestión empresarial, las reuniones se utilizaban como un método de gestión importante. La empresa tenía reuniones matutinas todos los días, reuniones semanales cada semana y grandes reuniones todos los meses. Reunión de resumen. Después de tantas reuniones, los empleados de la empresa se confundían cada vez más, cuanto más se conocían y no todos sabían trabajar.

Dije, ¿cómo podría ser esto? ¿No es el propósito de la reunión hacer que los empleados de la empresa lleguen a un consenso y luego utilizar la sabiduría de todos para promover el desarrollo de la empresa?

Mi amigo dijo que la teoría que dijiste parece ser correcta, pero no funciona. En primer lugar, los empleados corporativos siempre tendrán ideas diferentes a las de los jefes corporativos y sus percepciones de las cosas no están al mismo nivel. Este es un hecho objetivo. No evites esto. Quien evade este problema no será una buena compañía. Dado que los empleados y los jefes se encuentran en tal nivel de desigualdad, los jefes siempre tendrán que trabajar más duro, eliminar los métodos y dejar que los empleados lo hagan.

¿Qué es un trabajador? Los trabajadores simplemente se mueven paso a paso para hacer las cosas. Hacer las cosas bien es un trabajador calificado y un buen empleado. Si este trabajador puede hacer las cosas mejor mientras hace las cosas, ese trabajador es el material para el supervisor. Si un supervisor a menudo puede resolver cosas que el jefe no puede manejar, el supervisor tarde o temprano será un empresario independiente. Piénselo, si un trabajador tiene el pensamiento y la habilidad de un jefe, nunca encontrará un trabajo para otros. No importa lo difícil que sea, ¡debe iniciar un negocio! Ésta es la mayor diferencia entre el pensamiento del jefe y el pensamiento del trabajador.

En la fuerza laboral de nuestra empresa, si encontramos un empleado con el potencial del jefe, debemos incorporarlo al equipo de nuestros propios socios. Que se convierta en su aliado más fuerte.

Entonces, ¿qué está pensando el jefe?

El jefe siempre tiene espíritu aventurero y sentido de la responsabilidad. Siempre que elija algo, aceptará el resultado si tiene éxito o fracasa.

Entonces, ¿qué está pensando el empleado?

El pensamiento del empleado es siempre la búsqueda de una vida estable y no quiere asumir demasiada responsabilidad. Las personas bajo el pensamiento del empleado no están dispuestas a asumir todo lo que es arriesgado.

Por tanto, si comprende esta verdad, la gestión empresarial es sencilla. No es necesario celebrar esta reunión y esa reunión todos los días. Siempre que su empresa pueda proporcionar a los empleados un salario estable, tener una plataforma para que utilicen sus talentos existentes y brindarles mejores perspectivas de futuro, harán un buen trabajo por usted.

Lo más tabú para los dueños de negocios frente a los empleados es informar a los empleados sobre la presión de la empresa. ¿Espera que los empleados resuelvan la presión que el jefe no puede resolver? Si un empleado realmente tiene esta habilidad, es su jefe. Si no tienes empleados tan calificados, los presionas, pero los abrumas.

Por supuesto, no quiero decir que las empresas no necesiten celebrar reuniones. Las reuniones corporativas deben ser reuniones eficientes, reuniones útiles y reuniones pragmáticas.

Recuerde: una reunión es una actividad colectiva de las empresas para resolver problemas y dar instrucciones, pero también es una actividad empresarial de alto costo. Cada minuto, significa que la cantidad total de minutos y el costo de tiempo de los participantes está aumentando, y los gerentes de muchas empresas no han dominado las habilidades de la reunión, y "no hay preparación antes de la reunión, ningún tema durante la reunión , sin implementación después de la reunión, asistiendo a la reunión). "Sin necesidad, sin control de tiempo, sin límites para hablar" los seis sin fenómeno. Es este tipo de reunión corporativa la que hace que la reunión sea el modo de operación más eficiente y más costoso de la empresa.

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